生産性がアップする「引き出しのない机」

こんにちは!
冷凍倉庫・発送代行サービスのミラク
営業部の安田がお届けします!

ミラクでは、毎日「環境整備」という
仕事をやりやすくするための環境を整えて
備える活動をしております。

環境整備の一環で、基本的に
事務所の机も物流現場の机にも、
引き出しがありません。

その理由は、引き出しがあると、
必要な物以外に、ついつい
不要な物がたくさん増えるからです。


ミラクでは、引き出しの代わりに
事務所では「移動式バック」
使用しています。

また、事務所では毎日、
席替えをしています!
固定デスクではないため、
引き出しは必要がありません。

各個人が移動式バックを持っており、
このバックに仕事のもの、
プライベートなものを収納しています!

どれだけ荷物が増えても最大で、
このバックの中にしか
「個人の持ち物」は入れることができません。

そのために、個人の持ち物を
減らすことができるように工夫をしています。


共通の「文房具置き場」の設置✨

下記の写真ように設置ししております。

はさみ・テープ・カラーペン・ファイル
付箋・クリップ・定規・ホッチキス・のり等…
必要な文具は、置き場に設置しています。

1つ1つ、写真と文字で、
何がどこにあるか置き場所が表示しており、
誰でも一目で分かるようにしています。

置き場所を設置することにより、
使った後に戻す場所が明確になり、
使用中である、ということも一目で分かります。

このように、シェアすることで、
個人で文房具を持つ必要がないため、
持ち物が減ってとても嬉しいです。

 
 

書類はスキャンして、ペーパーレス化を目指す✨

基本的に、書類は紙で保管するのではなく、
スキャンをして保管しています。

紙で保管すると、
すぐに溢れてしまいますが、
スキャンすることによって
物を減らし、ペーパーレス化に繋がります!

ファイルは、基本的に
日付・種類・固有名詞 の順につけて
保存することが決まっております。

そのため、すぐに探しやすく、
とても便利だなと実感しています☺

 

必要な紙書類は「ファイリング」して、共有✨

スキャンすることができない
必要な紙書類はそれぞれカテゴリ分けをして、
ファイリングして、共有しています。

様々な資料がまとまっていると、
探すのが大変になりますが…
ファイルごとに分類して、
一目で分かりやすく サッと取り出せます。

ただ、それぞれのファイルに
捨てる期限を設定 して、
増えてしまうことを防いでいます。

 

まとめ&感想☺🌟

入社したときは、
「小さな移動式バックに持ち物を
収めることができるのかな」と
少し疑問を持っていましたが…

小さな工夫がたくさんあることで
収めることができると実感しました!

さらに、バックがパンパンにならないようにと
不要なものは捨てることや、
必要であればスキャンして保管することの
習慣が身に付いて、とっても嬉しいです☺🌟

これからも、どんどんムダをなくして
仕事をやりやすい環境づくりに
力を入れていきます!

これから、ミラクでは冬に向けて、
多くのご要望をお伺いしています⛄❆

そして、
2021年からの細かい作業・出荷業務
お仕事もご依頼いただいております。

冷凍商品はミラクにお任せください!





是非、一度ご相談ください!

現在、お客様から、

「細かい作業ができる冷凍倉庫を探している」

「関西で冷凍倉庫がない」

「食品の通信事業を小ロットから始めたい」

など、皆さまからお悩みをご相談いただいています。

お客様の物流に関するお困りごとに対して
お役立ちができますよう、ご提案をさせていただきます!

是非、お気軽にお問い合わせお待ちしておりますので、
営業部の竹内・安田までご連絡いただければ幸いでございます。

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